بين الرقمنة المتسارعة ومتطلبات الأمان: دور الطباعة لا يزال مهمًا

بقلم: مجدي عبد الرحمن، مدير إقليمي، قسم تكنولوجيا المكاتب لدى شركة حلول أعمال الخليج المحدودة
في وقت تتجه فيه الأنظار إلى التحول الرقمي، وتتصدر الحوسبة السحابية والذكاء الاصطناعي وتحليلات البيانات أجندات الأعمال، تبقى الطابعة المكتبية واحدة من أبرز التحديات الواقعية التي لا يمكن تجاهلها.
بينما يتركز الحديث حول الرقمنة، لا تزال الطباعة تؤدي دورًا محوريًا، وغالبًا غير مرئي في تمكين العمليات اليومية داخل المستشفيات والجامعات والمؤسسات الحكومية في السعودية ودول الخليج، من خلال دعم الأمان والكفاءة والامتثال.
نقطة الضعف الخفية في أنظمة الحماية المؤسسية
يعلم قادة الأمن السيبراني أن كل نقطة نهاية قد تشكل خطرًا محتملاً. لكن ما لا يُؤخذ في الحسبان في كثير من الأحيان هو أن الطابعات والأجهزة متعددة الوظائف يمكن أن تكون غير مؤمّنة. عند تركها دون تأمين، قد تتحول إلى بوابة خفية تهدد خصوصية ملفات الموارد البشرية وسلامة السجلات المالية وحتى البيانات الحكومية الحساسة.
من خلال شراكتها مع شركة فوجي فيلم، تساهم شركة حلول أعمال الخليج المحدودة (GBS) في تغيير هذا المفهوم. حيث تعمل على دمج ميزات الأمان والمعايير العالمية للامتثال ضمن سير العمل اليومي للوثائق، لتضمن المؤسسات أن “المرحلة الأخيرة” من عملياتها الرقمية ليست نقطة ضعف، بل حلقة محمية في السلسلة.
الأمر لا يتعلق بالبيانات فقط؛ بل بالثقة. في كل مرة يقوم فيها موظف بطباعة سجل رواتب، أو يقوم طبيب بمسح ملف مريض، فإنه يضع ثقته في البنية التحتية التي تحمي هذه المعلومات، تمامًا كما يثق بالأنظمة التي تديرها في السحابة.
دور جودة الطباعة في تعزيز أداء الأعمال
الأمان ليس سوى جانب واحد من القصة. فالطريقة التي تعبّر بها المؤسسة عن نفسها على الورق، سواء عبر عرض تقديمي للعميل، أو تقرير حكومي، أو مواد تدريبية، لا تزال تحظى بأهمية كبيرة. إذ تعكس جودة المطبوعات العالية مستوى المصداقية، والاتساق، والاحترافية التي تلتزم بها المؤسسة.أما في القطاعات التي تُعطي للتفاصيل والسمعة وزناً كبيراً، لا تُعد جودة الطباعة مجرد عنصر جمالي، بل تمثل انعكاسًا مباشرًا للثقة والمهنية. تمامًا كما أن بريدًا إلكترونيًا بصياغة ضعيفة قد يثير الشكوك، فإن المطبوعات الرديئة تُضعف من وقع الرسالة وتؤثر سلبًا على الانطباع العام. أما حين تكون المطبوعات واضحة ومتسقة، فإنها تعزز صورة المؤسسة في أعين العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة، وتُرسّخ مكانتها كمؤسسة يُعتمد عليها.
دعم أجندة التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية
بينما تتسارع المؤسسات في المملكة العربية السعودية نحو تحقيق رؤيتها الوطنية في الرقمنة والتميز التشغيلي، تواجه تحدياً مزدوجاً يتمثل في إدارة الانتقال إلى العمليات الرقمية مع الحفاظ على أمان وفعالية العمليات التقليدية.
وهنا تبرز أهمية شراكة “حلول أعمال الخليج المحدودة” مع “فوجي فيلم” كحل فعّال. فمن خلال دمج قدرات الطباعة الاحترافية والآمنة والموثوقة في سير العمل المؤسسي، يمكن للمؤسسات:
• حماية البيانات الحساسة من خلال إجراءات أمان معترف بها عالميًا.
• دعم الامتثال في القطاعات الخاضعة للتنظيم مثل البنوك، والرعاية الصحية، والجهات الحكومية.
• تعزيز مصداقية العلامة التجارية من خلال مخرجات عالية الجودة واحترافية.
• دعم أنماط العمل بأجهزة توفر اتصالًا آمنًا بين المكتب و العمل عن بُعد.

مستقبل الطباعة هو مستقبل استراتيجي
الرسالة الموجهة إلى مؤسسات القطاعين العام والخاص في السعودية واضحة: الطباعة لم تعد مجرد خدمة مكتبية، بل أصبحت مع النهج الصحيح عنصراً استراتيجياً يعزز الامتثال والكفاءة والنزاهة المؤسسية.
لا تقتصر حلول أعمال الخليج المحدودة، عبر شراكتها مع فوجي فيلم، على توفير أحدث الأجهزة في المملكة العربية السعودية، بل تقدم أيضًا قيمة مضافة تتمثل في راحة البال، والموثوقية، ودعم فعّال لرحلة التحول الرقمي.
قد لا تبدو الطابعة المكتبية مثيرة للاهتمام، لكنها قد تكون العنصر الأكثر تأثيرًا في دعم التحول الرقمي لمؤسستك.